Privacy Policy

Date of last update: December 23, 2025

The website larsa.uqo.ca, dedicated to the activities of the Laboratory for Autonomous Robotic Systems and Applications (LaRSA), is committed to protecting the privacy and security of your personal information.

This policy informs you of our practices regarding the collection, use, and disclosure of your personal data, in accordance with the Act respecting the protection of personal information in the private sector (Law 25) and the standards of the Université du Québec en Outaouais (UQO).

1. Person Responsible for the Protection of Personal Information

The person responsible for ensuring the protection of your personal information for this site is:

Dr. Soulaimane Berkane

Professor, Department of Computer Science and Engineering

Director of the LaRSA Laboratory

Université du Québec en Outaouais (UQO)

Contact Information:

  • Address: 101 rue Saint-Jean Bosco, P.O. 1250, Succursale Hull, Gatineau, QC J8X 3X7 (Office: Pavillon Lucien Brault, A-0306)
  • Phone: (819) 595-3900, ext. 2883
  • Email: soulaimane.berkane@uqo.ca

2. Collection of Personal Information

We collect information through two primary methods:

A. Voluntarily Provided Information

This includes information you provide directly to us (e.g., via email) to obtain information about our research, biomimetic drones, or to inquire about collaborations with the laboratory.

B. Automatically Collected Information (Cookies)

The site uses cookie files (cookies) to ensure proper technical functioning and to analyze platform usage. A consent banner allows you to manage your preferences upon your first visit.

3. Table of Cookies Used

CategoryPurposeDuration
Strictly NecessaryEssential for navigation and remembering your privacy choices (e.g., Didomi).1 year / Session
Statistics and PerformanceUsed to analyze traffic and site usage (e.g., Sourcebuster).Persistent / 30 min

4. Sharing and Access to Data

Your personal information is treated confidentially. It is accessible only to authorized personnel when necessary for the performance of their duties:

  • The LaRSA laboratory research team (under the supervision of Dr. Berkane).
  • The Information Technology Service (STI) of UQO (for hosting and maintenance).
  • Third-party technical providers (e.g., Google for form security or statistical analysis, solely via anonymized technical data).

5. Your Rights

In accordance with current legislation, you have the following rights:

  • The right to access and rectify your data.
  • The right to withdraw your consent for the use of cookies at any time via the management tool at the bottom of the page.
  • The right to request the erasure of your personal information.

For any questions or to exercise your rights, please contact Dr. Soulaimane Berkane at the contact details provided in section 1.

Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 23 décembre 2025

Le site web larsa.uqo.ca, dédié aux activités du Laboratoire de recherche sur les systèmes autonomes (LaRSA), s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels de ses utilisateurs.

Cette politique détaille nos pratiques en matière de collecte et de traitement des données, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) et aux normes de l’Université du Québec en Outaouais (UQO).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels pour ce site est :

Dr. Soulaimane Berkane Professeur au Département d’informatique et d’ingénierie

Directeur du Laboratoire LaRSA

Université du Québec en Outaouais (UQO)

Coordonnées :

  • Adresse : 101 rue Saint-Jean Bosco, Gatineau, QC J8X 3X7 (Bureau : Pavillon Lucien Brault, A-0306)
  • Téléphone : 819 595-3900, poste 2883
  • Courriel : soulaimane.berkane@uqo.ca

2. Collecte des renseignements personnels

Nous collectons des données par les moyens suivants :

A. Renseignements fournis volontairement

Cela inclut les informations que vous nous transmettez directement (par exemple, par courriel) pour obtenir des informations sur nos recherches, les drones biomimétiques ou pour collaborer avec le laboratoire.

B. Renseignements collectés automatiquement (Témoins / Cookies)

Le site utilise des témoins pour assurer son bon fonctionnement technique et analyser l’utilisation de la plateforme. Une bannière de consentement vous permet de gérer vos préférences lors de votre première visite.

3. Tableau des témoins (cookies) utilisés

CatégorieFinalitéDurée
Strictement nécessairesEssentiels à la navigation et à la mémorisation de vos choix de confidentialité (ex: Didomi).1 an / Session
Statistiques et PerformanceUtilisés pour analyser le trafic et l’utilisation du site (ex: Sourcebuster).Persistant / 30 min

4. Partage et accès aux données

Vos renseignements sont traités de manière confidentielle. Ils ne sont accessibles qu’au personnel autorisé lorsque cela est nécessaire à leurs fonctions :

  • L’équipe de recherche du laboratoire LaRSA (sous la direction du Dr. Berkane).
  • Le Service des technologies de l’information (STI) de l’UQO (pour l’hébergement et la maintenance).
  • Fournisseurs techniques tiers (ex: Google pour la sécurité des formulaires ou l’analyse statistique, uniquement via des données techniques anonymisées).

5. Vos droits

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès et de rectification de vos données.
  • Droit de retirer votre consentement à l’utilisation des fichiers témoins à tout moment via l’outil de gestion en bas de page.
  • Droit de demander la suppression de vos renseignements personnels.

Pour toute question ou pour exercer vos droits, veuillez contacter le Dr. Soulaimane Berkane aux coordonnées indiquées au point 1.

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